专利申请基本信息需要客户提供专利权人（企业或个人）统一社会信用代码，地址，邮政编码等，个人申请提供身份证信息,身份证号码及地址，发明人信息为自然人，第一发明人提供身份证号码，发明人是否需要公开要提前跟代理机构沟通，发明专利是否提前审查也是需要提前备注说明，发明人如在申请提交时不公开，专利授权后将不能变更为公开。

缴纳申请费

缴纳专利申请费用是保障专利申请正常进入审查程序的重要条件，且有严格的期限与要求，期限是自申请日企2个月内，逾期会导致专利视为撤回申请。

补正

发明，实用新型和外观专利申请提交之后，如果还存在一些形式缺陷或相关的必要文件，就必须要通过补正来完善，补正是专利申请初审阶段最常见的事务之一，代理人在初审阶段及时进行补正可以是专利申请顺利进入后续程序，或取得专利权通知书，补正可以主动进行，也可以被动进行。

主动补正是代理人主动克服专利申请中的缺陷不等国家知识产权局发补正通知就进行的作业，注意：有些文件必须要在规定的期限内有申请人主动递交国家知识产权局是不会发出补正通知书的。如生物保藏证明、在先申请文件副本、优先权转让证明文件和不丧失新颖性宽限期文件等。

被动补正是在收到国家知识产权局发出的补正通知书后针对补正内容进行补正，否则会导致专利申请视为撤回，答复期限为两个月。

实用新型和外观设计专利经过初步审查没有发现驳回理由的，国家知识产权局会发出授权通知书和办理专利权登记手续通知书，办理登记手续需要交纳年费登记费和印花税等官费，专利权人可以自己交费也可以委托代理机构办理和年费管理。

发明专利的申请公布

发明专利在交纳申请费后进入发明专利申请公布阶段，发明专利申请公布是发明专利申请必经的程序，其可使专利获得“临时保护”。在临时保护期限内，申请人发现有人使用期发明申请中记载的技术方案的，可以想使用者发出告知函，并且可以要求实施该发明的使用者支付适当的费用。

发明专利实质审查程序

简称实审，是发明专利申请特有程序，再进入实质审查通知书后3个月内还可以对发明专利主动提出修改，这次修改机会是申请人主动修改的最后时机。

发明专利审查意见

是发明专利中最常见的事务，一般情况下，答复第一次审查意见的期限是从收到通知书之日起4个月内，答复再次审查意见通知书期限是2个月。答复审查意见后继续审查可能会下二次审查意见,三次审查意见,没有问题专利可获得和专利权,或者不鞥被授权(驳回)。